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不会这8个小技巧,你敢说你会复制粘贴?

说到复制粘贴,相信每个知道ECXEL的人都会,这有什么好说的呢?其实,其实复制粘里面有一个非常复杂而且非常实用的功能,它就是选择性粘贴,它能给我们的工作带来非常多的便利,到底作用有多大呢?我们一起来看一看吧。

选择性粘贴

通常的粘贴,我们会把目的源的所有内容都粘贴过来,包括公式,格式、字号、边框等等。但是有时候,我们不想粘贴所有内容,只想粘贴一部份那怎么办呢?这就要用到选择性粘贴了。

选择性粘贴调出来也很简单,右键点击粘贴以后,就会出现选择性粘贴的对话框,点击旁边的小三角形,

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再点击那个选择性粘贴,就会出现所有的粘贴的内容了。如下图,里面有很多的选项,如公式、数值、格式、批注等,它能解决工作中的哪些问题呢?我们一起来看吧

不会这8个小技巧,你敢说你会复制粘贴?

1、粘贴为链接

粘贴为链接是说二个表之间是链接关系,当一张表变动的时候,另外一张表也会跟着变动。设置也很简单,先复制单元格内容,然后点击选择性粘贴,再选中复制链接就行了。

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2、粘贴为带链接的图片

这个也和上面功能差不多,只不过是粘贴的是图片,图片中的数据也会根据数据源中的数据变化而变化。它可以用作数据保护,就是让别人只能看而不能修改数据。

先复制表格,然后右键选择性粘贴,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】就行了。

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3、粘贴为数值

我们粘有公式的内容时,公式所指向的单元格会发生变化,因为会出现错误的值,这时我们需要粘贴为值,那结果里面就不会有公式,而是只有值,就不会出现错误的情况了。

操作也是一样的,先复制,然后选择选择性粘贴,再点击粘贴为值。

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4、调整表格格式

我们在复制表格的时候,由于各单元格的列宽不同,复制后的表格会变形,复制后我们又要重新调整表格很是麻烦。我们只需要将内容复制一下,那时候的表格的大小和以前是不同的,我们再粘贴一下列宽,那就和以前的表格一样了。

操作也是差不多,复制以后点击选择性粘贴,选中列宽。注意这里要粘贴两次,第一次是内容,第二次是列宽。

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5、数据核对

两张表格如果格式是一样的,我们可以利用复制粘贴来进行数据核对。首先我们复制第一张表,再复制,再粘贴到第二张表上面,然后面选择性粘贴中选择减。如果数字是0,说明两张表的内容是相同的,如果不是0,那说明两张表的内容不同。

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6、数据批量变化

如下图,如果我想每个月的数量都增加100,如果一个一个地加太麻烦了。我们人需要在另一个单元格中输入100,然后再复制一下,再粘贴到表格上面选择选择性粘贴,再选择加就行了。

当然,用这种方法可以对表格中的数据进行批量的加减乘除。方法是一样的,只要在选择时选择相应的加或减等。

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7、套用格式

如果一个表格中没有颜色等格式,看起来很呆反,而加重新加的话,很麻烦,我们可以用粘贴功能,把其它表格的格式复制过来。

同样选择有格式的表格,复制,然后选择性贴粘,再选中格式就行了。

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8、快速转换行列位置

这个功能也就是我们常说的横向表变列向表或列向表变横向表。

如下图,如我们想把表头123月调整到一列中,那只需要先复制表格后,再点选择性粘贴,再选中转置,很快的,品名中的内容就跑到月份的位子去了,月份的内容跑到品名的位子中去了。是不是非常实用?

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当然,选择性粘贴还有很多用法,感兴趣的朋友可以探索一下。今天的分享就到这里,喜欢的话,点个赞再走吧!


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