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Ctrl+H,EXCEL中最强大的功能,没有之一

在表格中,如果我们大批量的产生了错误,需要修改,如果一个一个地修改,那肯定是要累死人的,但是如果用查找替换功能的话,可能你需要做一下午的工作,一秒钟就搞定了!   查找和替换到底是什么呢?简单来说,就能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容。 一、查找替换的主要内容 1、调出对话框 按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以调出【查找和替换】对话框,左边是查找,右边的是替换,想使用哪个功能,就点哪个按钮。   2、一个重点要的选项【选项】 在【查找和替换】对话框中有一个重要的【选项】按钮,稍...

按颜色求和计数,只需十秒就能搞定!

如果在一块数据中,分别标有不同的颜色,就如同下面的一样,那我们如何按颜色来进行求和或者计数呢? 有一个朋友,就碰到过这样的问题,据他说,把头都数晕了!是不是真的有这么难呢?其实我们只需要用到二个公式就行了。 一、SumColor(颜色,区域) 按颜色求和。很简单,第一个参数是颜色,就是说你要按照什么颜色来求和,第二个参数就是求和的区域。 二、CountColor(颜色,区域) 按颜色计数。和上面的一样,第一个参数是颜色,就是说你要按照什么颜色来计数,第二个参数就是计数的区域。 如下图: 但是,你会发现你的表格里没有...

编写序号的六个技巧,新老手都能用上

编写序号是我们工作中必不可少的内容,一般的编序号比较简单,但也有的特殊的有点麻烦。今天我们一起来从简单到比较复杂的序号编写方法。 一、序列填充生成序号 这个比较简单,但是一般只适用于序号比较少的范围。 首先在单元格输入1,然后往下拉,生成的全部是1的序号,再点击自动填充选项,选择填充序列,那么,序号就生成了。 二、直接拖动生成序号 这个方法可以生成任意值的步长值序号,缺点是如果序号比较多的话,就要一直往下拖。 在单元格中输入1和2,然后选中这两个单元格,鼠标变成十字架时,直接往下拖。 三、利用名称框输...

在EXCEL中的神奇3秒钟,能解决的问题太多了!

在EXCEL中,有很多问题看起来非常困难,但如果我们选对了方法,是很容易解决的,只需要3秒中而已。今天我们一起来看一看,这神奇的3秒钟能解决多少问题。 一、一键求和 我们求和的时候,一般都是用SUM公式,如果下面及右边都要求和的话,还要写几次公式,这时候,我们只需要选中所有的数据,然后同时按下ALT+=,那么一秒钟,就可以轻松对所有的数据进行横向与纵向的求和了。 二、快速核对两列数据 如果要对两列数据进行对比,不用一个一个地挑选,只需要选中两列数据,然后按下CTRL+/,再加一个颜色,那不同的数据就非常清楚了。 三...

Excel多条件统计,这几个函数要掌握!

多条件求和或统计,是我们工作中经常会碰到的问题,今天为大家分享几个常用的函数,只要掌握了它们,多条件统计再也不是一个问题。话不多说,我们一起来看看吧 一、利用IF函数,进行多条件求和 如图,如果部门为财务,岗位工资大于800,才有补贴,那要怎么做呢?只需要用IF进判断, 公式: IF(AND(B3=”财务”,D3>800),”有”,”无”) and表标两个条件都要满足,那会返回有,只要有一个不满足,就会返回是。如果只需要满足一个条件,就返回有,那只需要把and改为or就行了。 二、统计财务和生产部门...

Excel中新手头疼的这几个问题,你碰到了没有?

在工作中,我们会碰到很多奇葩的问题,如果不能及时处理,不仅会浪费很多的时间,还会给领导留下不好的应象。今天汇总了几个的问题,对很多人,尤其是新手来说是十分头痛的问题,一起来看一看吧 一、数据转向 有时候,我们把表格做得好好的,但是老板说看起来不爽,要我们把表格掉一下头,如下图,当我们把表格弄好了以后,老板要求把数量单价金额放到一列里面,那怎么办,是不是傻眼了? 碰到这个问题不要慌,也不要需要重新填表,只需要先复制以后,再利用选择性粘贴中的转置就可以了。 CTRL+C复制,再选择性粘贴,再选转置就行了。...

这样做一张返乡防疫登记表,可判断是否需隔离,是否隔离完毕

相信每个地方都会进行登记,因为人员较多,登记的工作量也不少。为减少工作量,我们今天一起来做一个防疫登记表,利用公式实现一些项目的自动化。 具体有哪些功能呢? 1、自动生成返乡时间 2、自动生成年龄、性别 3、自动计算停留天数 4、自动计算是否需要隔离 5、自动计算是否隔离完毕 我们一起来做一下吧 一、自动生成返乡时间 如何生成返乡时间呢?我们知道有一个函数NOW(),就是现在的意思,我们可以利用这个函数来生成下拉菜单,让时间自动显示出来。 首先,在任何一个单元格输入公式=NOW(),那么时间就显示出来了,我们再在...

四个数据核对的方法,可以解中工作中的大多数问题

大家好,又到了年底,相信大家又有大量的数据要进行核对和汇总了吧。为了防止数据出错,数据核对是一项重要的工作。今天我们一起来学一学如何进行数据核对的4种方法,以确保我们提交给老板的数据是准确无误的。 一、核对一列数据 有时候,我们只需要核对总数,也就是只有一列数据,那这样的话,我们只需要用到VLOOKUP函数,如下图,如果我们需要核对表1和表2中的总工资是不是对的。那只需要把表1中的总工资数用函数写到表2旁边,再与表2相减就可以了。 公式=VLOOKUP(I3,$A$3:$F$9,6,0),这里用公式把表1中的工资总数导入一列,再相减,...

加班真的累,排序一定要学会!

排序是我们工作中经常要面对的问题,但排序的方法有很多,也有很多的小技巧,我们今天一起来学一学。 一、按数值大小排序 按数值大小排序,这是我们工作中最常规的排序,也是用得最多的,操作起来也比较简单。只需要选中数据,然后在【数据】选项卡下点击升序或降序就可以。 二、多条件排序 有时候,我们需要按照多个条件排序,如下图,我们要按部门把工资按从低到高排列,那怎么办呢?也简单,只需要先按次要的排一次,再按主要的排一次就行了。这里我们先按工资升序排一下,再按部门升序排一下就可以了。 三、使用对话框排序 如果...

几个常用的公式,虽然简单,但有时能帮上大忙

经常有朋友零零散散地问一些公式的问题,今天给大家总结几个常用的公式,比较简单,但是在工作中能经常用到,希望能够帮到大家。 一、按条件求和 按条件求和是工作中最常用的,如果不掌握这个公式,你会很头痛! 如下图,我要求各个地区的销量,只需要用到这个公式 =SUMIF($B$2:$B$10,E2,$C$2:$C$10) SUMIF是一个条件求和公式,第一个参数是条件区域,第二个参数是条件,第三个参数是求和区域,第一个区域中的条件符合第二个参数,那么就会对第三个参数中的数据进行求和。 这个公式非常简单,但有时候能解决工作中的很多求和问题。 二...

一人一个密码,都只能看到自己的工资,别想偷看别人的!

当我们把工资表造好了以后,如果我们把工资表发出去了,那每个人都能看到,老板肯定是不高兴的,而如果我们把工资表隐藏或设置了密码,而如把密码告诉别人还是一样全部能够看到,那么,有没有一种办法,只能让别人看到自己的工资,而别人的工资是看不到的呢? 还真有一种办法,那就是每个人都设置一个密码,输入自己的密码,只能看到自己的工资,别人的工资还是没有办法看到的。我们先来看一下效果。 我们只需要把对应的密码告诉相应的人员,那他就能看到自己的工资表,但是别人的工资表是看不到的!这是怎么实现的呢?我们一起来操作...