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四个数据核对的方法,可以解中工作中的大多数问题

大家好,又到了年底,相信大家又有大量的数据要进行核对和汇总了吧。为了防止数据出错,数据核对是一项重要的工作。今天我们一起来学一学如何进行数据核对的4种方法,以确保我们提交给老板的数据是准确无误的。

一、核对一列数据

有时候,我们只需要核对总数,也就是只有一列数据,那这样的话,我们只需要用到VLOOKUP函数,如下图,如果我们需要核对表1和表2中的总工资是不是对的。那只需要把表1中的总工资数用函数写到表2旁边,再与表2相减就可以了。

公式=VLOOKUP(I3,$A$3:$F$9,6,0),这里用公式把表1中的工资总数导入一列,再相减,如下图,那么不是0的结果就是数据不对的。

四个数据核对的方法,可以解中工作中的大多数问题

二、核对表中错误位置

如上例,我们核对出了合计数量不同,但是到底是哪里出了问题呢?是计件工资,还是岗位工资呢?如果要把具体的不同点找出来,我们要用到另外一种方法,这就是选择性粘贴。

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只需要把表1的数据复制一下,再在表2上粘贴,粘贴的时候选选择性粘贴,再选减,那么不为0的区域就是数字不同的,这实际上就是两张表格相减。

这个方法的缺点就是两张表的格式要完全一至,如果表中姓名顺序打乱了,就不能用这个方法了。

三、核对表格中带文本的不同

上面都只是说了数字,如果要找出表格中带文本的不同,那显然是不同直接相减了。这里要用到一个自定义。

我们先选中单元格,找到条件格式,再点击新建规则,拉到最下面的使用公式确定要设置的单元格格式

再在公式中输入=A2<>H2,输入完成后,在格式中选中一个颜色,再点击确定,那么两张表中的数据不同的地方就被标上了不同的颜色。

公式=A2<>H2,就是说如果它们两不等于,那么就显示我们刚才设置的颜色。

四个数据核对的方法,可以解中工作中的大多数问题

这个方法的缺点和上面一样,就是两张表的格式要完全一至,如果表中姓名顺序打乱了,也不能用这个方法了。

四、核对多行多列,且字段顺序不一致的数据

上面讲了表格格式完全一致的数据的核对,那么对于多行多列且字段顺序不一致数据如何核对呢?相信都比较困难。它比肯定比表格格式一致的麻烦多了。但也是有办法的,这里我们可以采用高级筛选来实现。

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首先我们选中高级筛选,在列表区域选中表1,条件区域选中表2,再点击确定,那么它就会把相同的全部选出来。我们再给表1加一个颜色,再取消筛选。因为我们刚才把筛选出来相同的都标了黄色,所以取消筛选后,不相同的就没有颜色,那就很好分辨了。

这个缺点就是不能定位到哪个地方不同,只能显示整行的不同,但这已经大大缩小了我们要核对的区域了。

今天的分享就到这里,能够帮到大家吗?


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