十个动图小技巧，学会了工作效率会提高不少

大家好，我们知道，在EXCEL中，有很多的小技巧，如果掌握了，对我们提高工作效率，有极大的帮助，真正起到四两拨千金的效果。今天为大家整理了一些工作中经常要用到的小技巧，并配以动图，能让大家一看就会。话不多说，我们直接开始吧。

一、批量添加单位

如果我们要对一些数字批量添中单位，不用一个一个地添加。这里我们只需要用到设置单元格格式。并且这种添加的单位只是显示有单位，实际上是不有的，因此，它不影响我们对那些有“单位”的数据进行计算，是不是非常的方便呢？

如下图，如果我们想要批量添加KG这个单位，只需要选中数拓区域后，右键调出设置单元格格式，再点击【自定义】在类型中输入0″kg”点击确定，这样的话就能实现批量添加单位的效果。也就是说我只需要将单位放在双引号中即可。

这样，这些数据看起来有单位，但数所之间还是可以直接进行运算的。

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二、金额设置万元显示

对于金额较大的数据，看起来会十分的吃力，如果用“万元”来显示的话，看起来就十分的清爽了。这里，我们还是用设置单元格中的自定义来设置，不过，有点大家要注意，它只能保留一位小数。

先选中需要万元显示的区域，然后右键设置单元格格式。随后点击【自定义】在类型中输入：0!.0,”万元”然后点击确定，这样就设置于好了，我们先前后到的一长条的金额就全部是用万元来显示的了，是不是好看多了？

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三、数字前面设置0

因为0在数字前无法显示，因此，在需要编号等一些前面需要加0的情况下，就有点麻烦。同样，我们了可以用设置单元格格式的方法来设置。

首先，我们选择数据区域，然后右键设置单元格格式，然后设置自定义。在类型中输入000000然后点击确定，这样的话输入56就会显示为000056，需要注意的是，我们的数据一共有几位就需要输入几个0。

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四、快速制作动图图表

动表看起高大上，其实只要利用超级表格和切器，就很容易实现。

首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表，随后点击图表插入一个柱形图，接着再点插入，插入切片器，选中姓名，这样我们就可以通过姓名的变化来快速调整柱形力的变化，从而达到动图的效果。

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五、核对格式一样的表格

对于格式相同的数据，我们要进行核对的时候，最好的办法就是两张表相减，如果相减之后是0，那数据肯定是一样的，反之，数据肯定是不同的。相张表格相减，只需要用到复制粘贴中一个选择性粘粘功能。

首先选中一张表，然后复制，在另一张表上选中选择性粘贴。那结果就出来了。

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六、禁止合并单元格

相信不少人都受过合并单元格的苦。合并单元格一时好看，但在后面的计算与统计中会有很多的麻烦。因此，我们一般不建议大家用合并单元格方式。但是有时手氧，会不自觉地合并了，怎么办呢？

不用怕，只需要把表格设为超级表格你想合并也合并不了了，上面合并单元格的地方是灰色的。

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七、图片跟随表格变化

我们知道，可以将表格粘贴成图片，但有人问了，这个图片中的数据可以根以前的表格中的数据一起变化吗？这个也是可以实现的，只要我们在粘贴的时候，选择带链接的图片，那么图片中的内容可以和表格一起实时变化。

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八、批量添加下划线

这个方法添加的下划线，仅仅适用于打印，不可添加文字

需要注意的是，我们需要先在单元格中先输入一个空格，然后向下填充，随后按下右键调出设置单元格格式，然后在自定义类型中输入@*_然后点击确定，这样的话就可以批量生成下划线了。

九、取消合并批量填充

合并单元格中，只保留了最上面的一个单元格的内容。我们把合并单元格取消以后，会发现下面都是空的单元格。如何把这个空的单元格批量填充得和上面一样呢？只需要选中后，按CTRL+G调出定位条件，选中空值，那么就把所有没有内容的单元格选中了，然后着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据，最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了

十、下拉菜单自动更新

我们平时制作的下拉菜单，当在数据源中新增数据的时候，下拉菜单是无法更新的。如何制作当我们数据源更新的时候，下拉菜单自动更新呢？这里有一个小技巧。就是我们在制作下拉菜单之前，将数据按下Ctrl+T转换为超级表，然后再制作下拉菜单，这样的下拉菜单，当我们在数据源中新增数据，下拉菜单也是可以同步更新的。

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