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学会这6个小技巧,工作效率提高5分钟

大家好,今天给大家分享几个小技巧,日积月累,也能给我们的工作提高一点效率。

一、两列姓名核对

如图,我们要核对表2中的姓名是否在表1中出现。如果手工一个一个地核对,数量少还好,数量多的话,那就麻烦了。这里我们只需要用到一个公式。

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公式:=COUNTIF(A:A,C4),它的意思就是统计C4在A列中出现的数量,显然,如果C4在A列中有的话,结果就是1,没有的话,结果就是0,如下图,就可以很清楚地看到哪些是有的,哪些是没有的了。

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二、显示两位小数的万元

如果金额较大,看起来很难,我们可以将它设置为以万为单元的二位小数。

首先,CTRL+1,调出设置单元格格式,然后输入0.00,,%,这时候再将鼠标放在%之前,按下CTRL+J,再点击确定

然后在表格中,按下自动换行就行了。

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三、关闭多个工作表

有时我们打开了多个工作表,要关闭的时候,还要一个一个地叉,真正伤脑筋。其实有一个办法,可以一键关闭。我们在关的时候,只需要按住SHIFT,再关掉其中任意一个,所有的工作表就都全部关了。

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四、快速复制图表格式

当我们好不容易做好了一个好看的图表时,如果再做一个类似的图表,还要一个一个地重复设置么?其实我们只需要将图表格式复制过去就行了,效果是一样的。

先复制,然后粘贴,选择性粘贴,选公式。

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五、繁体简体一键转换

繁体简体相互转换。

点击任意选项卡,右键点击自定义功能区,选择加载项,再选中文转换加载项,做到这一步,我们再看菜单栏里面的视图,里面就有了简转繁,繁转简的选项卡,再只需要选中相应的单元格,再点击这个选项卡就行了。

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六、按指定的循环周期加序号

如我们要编123123或12341234这样的序号应怎么编呢?这里要用到一个公式:=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

这里ROW(A1)-1结果是0,0除以4的结果是0再加1就是首位1。

如果要编12345的,只需要把公式中的4改为5,依此类推。

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