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在EXCEL中的神奇3秒钟,能解决的问题太多了!

在EXCEL中,有很多问题看起来非常困难,但如果我们选对了方法,是很容易解决的,只需要3秒中而已。今天我们一起来看一看,这神奇的3秒钟能解决多少问题。

一、一键求和

我们求和的时候,一般都是用SUM公式,如果下面及右边都要求和的话,还要写几次公式,这时候,我们只需要选中所有的数据,然后同时按下ALT+=,那么一秒钟,就可以轻松对所有的数据进行横向与纵向的求和了。

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二、快速核对两列数据

如果要对两列数据进行对比,不用一个一个地挑选,只需要选中两列数据,然后按下CTRL+/,再加一个颜色,那不同的数据就非常清楚了。

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三、给手机号码加密

有时候,我们如不想要别人看到我们完整的手机号码,可以将其中的几个号码变成*号。我们也不需要一个一个地改。只需要在手机号码的旁边加一个模板,再按下CTRL+E,那所有的手机号码都会变成那个模板的样子。

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四、一键拆分数据

如果我们的数据里面有文字和数字,我们要拆分的话,只需要把文字先列一个,再按CTRL+E,那文字就拆分出来了。同样,数字也可以这样拆分。

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五、快带速除去小数点

如果数据中小数点较多,我们要除去的话,一般是在【开始】功能组中的【数值】中点击【减少小数位数】来实现,但我们也可以一键除去。

只需要选中数据后按下CTRL+SHIFT+1,就可以一键除去。注意,这里的数据是原来数据的四舍五入。

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六、一键美化表格

在表格做成以后,需要对表格加以美化,以便看起来更加舒适。也不用一行一列地调整,只需要选中表格后同时按下CTRL+T,就可以生成一个好看的表格了。

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七、快速录入时间和日期

快速录入时间:ctrl+shift+;

快速录入日期:ctrl+;

这里录入的时间与日期都是实时的。

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八、快速添加与删除行与列

快速添加:CTRL+加号

快速删除:CTRL+减号

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当然,还有更多的快捷键,能够给我们的工作带来相当大的便利,大家也可以继续去探索一下。


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