在我们平时的工作中,会碰到各种各样的小问题,如果解决不了,会浪费我们大量的时间,但如果你掌握了一些EXCE中的小技巧,会使我们的工作变得非常流畅,话不多说,今天介绍几个常用小技巧,在我们的工作中会经常用到。 一、强制换行 在一个单元格中,如果想要输入二排数字,只需要按下ALT+回车键,就可以强制换行。 二、重排内容 在工作中,我们经常会碰到这样的问题,一个单元格中有很多的姓名,而我们要将它拆分到单独的单元格中去。当然方法有很很多,但是选择重排内容是最简单的。否则,可能同样的事,别人一分钟就搞定了,而你需...
大家好,有时候,我们有很多类别的数据在一张表上。比喻说三个班级的成绩在一张表上,但是需要按照班级,每个班打一张。那怎么办呢?按以前的办法,那就是一个班一个班地设置打印区域,再一张一张地打印,但这样太麻烦 ,今天,我们一起来学习一个分类别打印,很简单,但是非常实用。 一、排序 首先,我们需要把错乱的班级排序整理一下,把相同的班级排列到一起。这个只需要选种班级,按升序或降序排列都可以。只要把相中的班级排到一起就行了。 二、分类汇总 这一步比较关键。在分类汇总时,一定要把每页数据分页勾选,不然到后面是...
在单元格中输入√和×,有时候会比较困难,但是,只要我们掌握了正确的方法,是很容易输入的。今天给大家汇总了五种输入的方法,只要学会了任何一种,以后都难不到你了。我们一起来看看吧 一、字体法 我们选中需要输入的单元格后,只需要将字体改为Wingdings2,这个字体在字体选项的倒数第二个。将选项拉到最后就会看到。然后再输入大写的P、O。注意是大写的哦,那对应的√和×就出来了。 二、ALT+数字输入法 这个不需要切换字体,这个利用的ASCII编码,在EXCEL和WORD中都能使用。只需要输入ALT加对应的数字,就能很快地输入√和×。 输入对...
复制与粘贴,是我们工作经常要用到的方法,也是初入门的最简单的方法。你要是说没有人会用,那是不可能的。但是,这看似简单的方法,你如果用好了,会发现有很多神奇的妙用,不仅会对工作效率有很多的提高,还会让人对你刮目相看。今天整理了十个复制与粘贴的小技巧。看你会用几个。 一、隔行填充 如下图,数量是一张表,金额是一张表,我们如果要将两张表合并到一起,直接复制粘贴是不行了,我们只需要在复制以后,再粘贴的时候选择跳过空单元格,那两张表就完美地合并到一起了。 二、更改排序顺序 有时候,我们的名称是按列排的,...
有朋友问到一些有关日期时间的问题,其实关于日期时间的函数有很多,学会了对我们计算日期会有很大的帮助,不用一个手指头一个手指头地算。今天汇总了一些有关日期时间的函数,希望对大家会有帮助。 一、两个日期之间的天数。这个不需要用到函数,直接相减就是了,是不是太简单? 二、计算当前的日期 =TODAY()。TODAY就是今天的意思。 三、计算当前的日期和时间 =NOW(),NOW就是现在的意思。注意要设置单元格格式为yyyy/m/d h:mm 四、计算当前是几点几分,不包含日期 =NOW()-TODAY()。设置单元格格式为 h:mm 五、计算当前...
数据的提取,是我们工作中经常用到的。当然方法有很多,我们常用MID等函数,也能达到我们想要的效果,但是一说到函数,对于新手小白来说,还是有点困难,尤其是对一些比较复杂的数据的提取,要用到一些比较多的函数,那更是头大。今天我们来介绍一个快捷也能实现数据提取的大部份功能。 那就是CTRL+E,它就是根据你输入的数据,自动提取类似的数据。当然对版本有一定的要求,最少要是2013版本以上的。到底有哪些妙用,我们一起来看一看。 一、提取生份证号码中的生日。 们只需输入第一个人的身份证的日期,再按CTRL+E ,那后面的身份...
说到EXCEL中的快捷键,大家可能会想到很多,但是,最强大的,最有用的,我认为还是CTRL+T。它就是我们所说的超级表格。在超级表格中,有很多我们平常要用到公式或者自定义的一些功能,它都能轻松搞定。 当然,这个功能也是需要版本支持的,需要你的Excel不低于2010版本,当普通表格转为超级表格之后,我们就可以很轻松地实现自动向下填充,自动加边框等操作。下面,我们一起来看看它还有哪些神奇的功能吧。 1.一键设置隔行填色 有时数据比较多的时候,如果整个表格都是一个颜色,那么不仅看起来不好看,并且很容易看错行。因此...
大家好,欢迎来到每日精选。在工作中,如果我们能灵活运用一些公式,你会发现,工作效率会有很大的提升,Excel运用也会更加得心应手。今天分享一些常用的公式,看你都会不会,话不多说,一起来操作一下吧。 一、身份证号码之提取生日 公式:=–TEXT(MID(B3,7,8),”0000-00-00″) 我们知道,身份证号码从第7位开始的后面的8位数就是出生日期。因此,我们可以用MID公式来提取。如下图=MID(B3,7,8)它的意思就是从B3中提取从第7位数开始的8个数字。数字提取出来以后,我们再用TEXE公式来设置日期格式...
大家好,今天给大家分享一个与图表有关的知识,操作比较简单,但最终的效果令人惊艳。我们一起来操作一下吧。 下图是某公司上半年各地区的销售图情况。 现在,我们来做一个会动的折线图,来展现它1到6月份的销售情况,话不多说,我们来看效果。 怎么样,这样的效果看起来比呆板的图表要高大上得多吧?其实这个实现起来也不难,我们就以2016版本为例,一起来做一下吧。 首先,我们依次按ALT+D,再按ALT+P,调出调出数据透视表与透视图向导。根据提示选择数据源,插入一个默认类型的数据透视图 到现在为止,我们就有了一个图表,...
大家好,说到筛选,相信大家都会,但是有一些复杂的筛选,比喻说按指定条件筛选等,用一般的筛选,你会觉得很困难,但如果你会高级筛选,你会发现原来是如此的简单,我们一起来看看吧。 一、筛选指定条件的记录 如下图,如我们想要筛选所有一班的记录,并且把它放到另外的一个地方。按一般的筛选方法,先是把一班选出来,再复制粘贴到其它的地方。如果我们用高级筛选,就可以很快地一键搞定。 首先,我们点击数据中的高级筛选,我们只需要把列表区域,条件区域选中,如果要存在另外的地方,把上面的将筛选结果复制到其他位置选上,我...
大家好,我们经常会碰到这利情况,当我们输入较多的数字时,比如身体证号码,银行卡等,当我们输入完后,明明是数字没有错,结果却变成了E+的模样。还有好好的身份证号码,从别的地方复制过来的时候,最后三位数却变成了0,如下图。 这是怎么回事呢?很多新手往往不明所以,今天我们一起来说一说这产生的原因以及解决方法。 一、为什么会出现E+显示 E+是什么意思呢?就是说数量比较大的。在EXCEL表格中,一般最多能显示11位数,超过11位数就会显示E+,而我们的身份证号码及银行卡号都超过了11位,这就是显示E+的根本原因。 对于超过1...
