首页 办公软件想成为Excel大神?学会这10组公式就够了,最好收藏!

想成为Excel大神?学会这10组公式就够了,最好收藏!

大家好,欢迎来到每日精选。在工作中,如果我们能灵活运用一些公式,你会发现,工作效率会有很大的提升,Excel运用也会更加得心应手。今天分享一些常用的公式,看你都会不会,话不多说,一起来操作一下吧。

一、身份证号码之提取生日
公式:=–TEXT(MID(B3,7,8),”0000-00-00″)
我们知道,身份证号码从第7位开始的后面的8位数就是出生日期。因此,我们可以用MID公式来提取。如下图=MID(B3,7,8)它的意思就是从B3中提取从第7位数开始的8个数字。数字提取出来以后,我们再用TEXE公式来设置日期格式。因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置,最终的结果如下图,出生日期很快就提取出来了。
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二、身份证号码之计算年龄

公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),”Y”)
这里我们需要用到Datedif函数。它的作用是计算两个时间的差值,它主要有三个参数。第一个是开始时间,第二个是结束时间,第三个是显示方式。根据这个公式,很容易就把表格中的年龄计算出来了。
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三、身份证号码之判断男女

公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,”男”,”女”)
身份证号码中的第17位是性别信息。奇数代表男,偶数代表女。因此,我们只需要对身份证号中的第17位进行奇偶数的判断,就能识别出性别了。同样,我们首先用MID公式提取出第17位数,然后再用MOD进行奇偶的判断,最后用IF公式来显示是男还是女。具体公式如下。
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四、合并单元格求和
我们知道,在合并单元格中,因为合并的单元格数量不一,有的是合并的三个,有的是合并的四个。因此不能简单的利用求和公式,然后再往下拉。但是,我们可以转变一下思维。也就是说合并单元格的求和等于所有的求和再减去上面合并单元格的和。这样一来就好做了。具体公式如下:

公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
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五、合并单元格计数
这个原理和合并单元格求和是一样的。只需要将求和公式改为计数公式就行了。具体公式如下:
公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
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六、合并单元格填充序号

这里需要用到MAX这个公式,具体应用如下:
公式:=MAX($A$2:A2)+1
在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
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七、查找重复值

想要找到重复值,我们先要对数据进行统计,如果数据数量大于1,那么这个数据肯定是重复的。因此,我们这里先用COUNTIF来统计数据的个数,再用IF公式来进行判断。具体公式如下:

公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,”重复”,””)
如果结果大于1代表有重复值,如果结果大于1,返回重复,如果不大于1就返回空值
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八、条件求和

这里要用到SUMIF公式。它的意思是根据指定的条件进行求和。它的参数有三个。第一个参数是要统计的区域,第二个参数是求和条件,第三个参数是求和区域。具体公式如下:

公式:=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)
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九、条件判断
我们在判断合格不合格或者通过不能过的时候,经常会用到这个公式。它的参数也比较简单。第一个参数是判断条件。第二个参数是返回的结果。如果条件成立,返回一个结果,不成立则返回另外一个结果。具体公式如下:
公式:=IF(C3>=60,”通过”,”不通过”)
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十、随机生成数

有时候,我们需要随机生成小数或整数,那么就需要用到RAND这个公式了。它也比较简单。

首先,随机小数公式:=RAND()。这个函数不需要参数,选择函数后直接点击回车即可生成小数,生成一个小数后,再向左或右拉动公式,就可以随机生成很多的小数。
随机整数:=RANDBETWEEN(1,100)
BETWWEN是在两个数之间的意思。在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数,
语法:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)
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这些公式你都会用吗?如果觉得有用,请点个“”再走哦!


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