首页 办公软件学会这6组公式,你就不再是同事眼中的小白了

学会这6组公式,你就不再是同事眼中的小白了

今天分享我们在工作中常用的几组公式,如果以后碰到类似的问题,可以直接套用,能极大地提高工作效率,你同事定会对你刮目相看,再也不把你当小白了。

一、多条件判断。

如下图,我们要对销量大于10000,且出考勤达到25天以上的,给予1000元奖励,否则就没有。

这里有两个条件,一个是销量,一个是考勤。

这要用到这个公式:IF(AND(B3>10000,C3>25),1000,””)

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AND表示两个条件要同时满足,才能有奖励,否则没有。如果只需要满足一个条件的话,将AND改为OR就行了。

二、根据关键字求和

如下图,如果我只需要求北京地区的销售,那就要用到这个公式

=SUMIF(A2:A8,”北京”,C2:C8)

SUMIF是条件求和的意思,如果A2到A8中是北京的话,那么就对C2到C8中的销售进行求和。

当然,如果上海或广州地区的销售求和,只需要把北京改为上海或北京就行了。

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三、计算工龄

计算工龄是我们工作中碰到最多的,当然办法有很多种,但是我认为用DATEDIF这个公式是最好的

如下图,如果我们要求这些员工的工龄,只需用这个公式

=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)

TODAY表示今天,Y表示年,它的意思是B2到今天相差多少年

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四、判断身份证号码是否重复

有时候,身份证号码较多的时候,我们需要判断是否有重的号码,这时就需要用到这个公式:

IF(COUNTIF($C$2:$C$8,C2)=1,””,”是”)

这里用COUNTIF($C$2:$C$8,C2)=1来统计号码是不是只有1个,再用IF来返回结果,如果是1,就返回空白,如果不是1,证明有号码相重复了,就会返回是。

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五、从身份证号码中提取出生日期

如下图,我们需要人身份证中提取出生日期,我们知道,出生日期是身份证号码的第7位数开始的8位数,那我们需要用到下面的公式

TEXT(MID(C2,7,8),”0000-00-00″)

首先,用MID提取出生日期的8个数字,再用TEXT用来显示日期格式。

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六、用身份证号码计算年龄

如下图,我们如要计算年龄,先用上面的公式提取出出生日期,再用DATEDIF来判断与今天(TODAY)之间的差距,再用年(Y)来显示。

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这就是今天要分享的六个常用公式,如果大家在工作中有类似的问题,都可以直接套用。

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