首页 办公软件拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

大家好,下拉菜单能够给我们的工作带来很多的便利,并且数据十分的精确,不会出错。以前也讲过很多制作多级下拉菜单的方法,但是不能自动更新,今天我们一起来制作能够自动更的多级下拉菜单。

先看效果:

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

如上图,我们在河南的下面加一个33,郑州的下在加一个44,那么在第二级与第三级中就自动出现了33和44的选项了。

那要怎么操作呢?我们一起来做一下。

一、整理数据

首先,我们需要按下图整理好三级数据,分别是省、市、区。如图,河南是第一级,那么它的郑州、洛阳是第二级,而郑州的中原区等就是第三级。

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

二、定义名称

我们选中河南这、一列,按CTRL+T,使之变为超级表格,然后在最左边的表名称中输入河南。那就这一列命名为河南了。同样的操作,后面的江苏、吉林、郑州、洛阳等都这样命名一样下。这样,后面就可以自动更新。

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

三、制作多级下拉菜单

1、制作一级菜单

这个比较简单,只需要选中区域,然后点击数据,再选择数据验证,选中序列,再把省级名称选中,那么我们再点省下面的单元格,就有一级菜单了。

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

2、制作二级菜单

二级菜单也是利用数据的有效性,不过,这里的来源要输入=INDIRECT(C10),再向下拖动,那么第二级菜单也出来了。

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

INDIRECT函数这个函数可以返回引用的数据,在这里E12的结果是江苏,而在第二步中我们将南京与常州的名称定义为了江苏,所以它就把南京与常州给引用进来了。

3、制作三级菜单

制作三级菜单与二级菜单是一样的道理,只需要把来源=INDIRECT(C10)改为=INDIRECT(D10),因为三级菜单是引用的2级菜单的名称。

拉风多级下拉菜单,还可以自动更新

这样,可自动更新的三级菜单就设置完 了,这样的下拉菜单是可以自动更新的。当然,不只是三级,四级、五级等都可以这样去设计。

今天的分享就到这里了,感兴趣的可以去实操一下,听人说十遍,不如自己动手做一遍!


版权声明:如非注明文章皆由阿尔法凡原创,转载请注明出处!
本文链接:拉风多级下拉菜单,还可以自动更新
收藏本站:Ctrl+D即可收藏,期待再次光临