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EXCEL中最强大的三个快捷键,学会了小白秒变大神!

大学好,今天给大家分享EXCEL中最强大的快捷键,每一个都能独挡一面,只要学会了这几个快捷键,能让你在同事眼中,快速从小白成为大神!话不多说,我们一起来看看吧。

一、Ctrl+E 快速填充

它就是根据你输入的数据,自动提取类似的数据。当然对版本有一定的要求,最少要是2013版本以上的。

1、提取生份证号码中的生日。

们只需输入第一个人的身份证的日期,再按CTRL+E ,那后面的身份证日期就会部出来了。

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2、合并数据。

我们如果想要将上表中的数据合并到一起,同样只需要在第一个单元格中输入姓名 和身份证号,再按CTRL+E,那后面的数据也就会自动合并了。

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3、拆分数据

如果两个数据合并在一起,我们想要拆分的话,如一个一个地复制粘贴,那就太麻烦了。其实和上面合并数据一样,只需要在第一个单元格中输入拆分的第一个数据,再按下CTRL+E键,那下面所有的数据就自动折分了。

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4、隐藏电话号码

当我们不想要别人看到完整的电话号码的时候,会将电话号码中间的几个数字变为星号。这个用函数也能实现,但是比较麻烦,同样,我们也可以用CTRL+E来快速实现。我们只需要将第一个电话号码录成我们想要的样子。然后再CTRL+E,那后面的号码就会全部变成这样。

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5、设置电话号码格式

有时我们需要将电话号码设为136-2222-3333,这样子的,也可以用CTRL+E来实现。

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6、批量添加单位。

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7、批量除掉小数点

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总之,CTRL+E就是根据你输入的第一个数据,从相邻的数据中提取和你第一个输入的相同类型的数据。

二、CTRL+T,创建超级表格

在超级表格中,有很多我们平常要用到公式或者自定义的一些功能,它都能轻松搞定。

当然,这个功能也是需要版本支持的,需要你的Excel不低于2010版本,当普通表格转为超级表格之后,我们就可以很轻松地实现自动向下填充,自动加边框等操作。

1.一键设置隔行填色
有时数据比较多的时候,如果整个表格都是一个颜色,那么不仅看起来不好看,并且很容易看错行。因此,这个时候隔行填色就十分必要了。没有这个功能之前都是利用条件格式,相当麻烦,但有有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可设置隔行填色,还能在样式中选择自己喜欢的样式,又快又方便。
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2.自动添加边框
平时我们添加边框,都要一个一个地添,或选中一片后再添加,但是用到超级表格,可以实现输入内容,它就会自动在有内容的地方添加边框。点击表格的任何一个区域,然后按下快捷键Ctrl+T,因为表格是有标题的所以需要勾选包含标题,紧接着在表设计中将样式设置为无样式,这样的话在下面输入数据,就能自动的添加边框。再也不用一个一个地添加了。
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3.自动填充公式
如下图,金额是根据数量乘以单价生成的,使用超级表格后,我们只需要在前面输入数量和单价,后面的金额就会自己生成,不需要我们再去在金额那个单元格中设置公式。
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4.快速对数据进行汇总,平均值,最大值等操作。
将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中勾选汇总行,这样的话在下方会多出一个汇总行,我们就可以在下方根据类型,进行我们想要进行的操作作。有平均值,最大值,最小值,计数等等。
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5.同时冻结首行尾行
表和较大的时候,我们有时候是看到了头看不到尾,看到了尾看不到头。有没有办法,能够首尾都能看行到呢?这里也需要利用到超级表格的功能了。原理也非常的简单,当将表格转换为超级表之后,表格的首行就有一个类似冻结的效果,之后我们再利用视图中的拆分功能,再将最后一行拆分,这样的话就能达到冻结首行与尾行的效果
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6.禁止使用合并单元格
合并单元格有时候是好看了一点,但是会对后面的数据统计带来很多的麻烦,因此,每当遇到到这个时候都会问自己,当初为什么要使用合并单元格呢?其实我们可以利用超级表这个功能,将合并单元格禁用掉。只要使用了超级表格,合并单元格那个图标是灰的,你想合并也合并不了了。
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7.快速制作动态图表
将表格转换为超级表后,我们可以利用切片器来制作动态图表。先把表格转换为超级表,然后插入柱形图,最后在设计中找到切片器,插入姓名的切片器,然后当我们点击不同的姓名,就出会现不同的图片,这样,动态图表就出来了。
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8.下拉菜单自动更新
将表格转换为超级表后,在数据源中增加或者删除数据,下拉菜单中的数据也是可以自动的更新的,而不需要和以前一样,再去变化数据源的范围。首先将表格转换为超级表,然后点击数据找到数据验证,选择为序列,将来源设置为这个区域即可。当我们在下拉菜单中增加一个姓名时,数据源也自动增加了一个姓名。
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三、CTRL+Q

这个快捷键大家可能不常用,但是它的作用确实非常强大

1、添加数据条,让我们的表格数据看起来更直观。

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2、添加色阶,数据的的聚集区域一目了然。

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3、为大于某个值填充颜色

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如下图,我

们如想要为大于15000的数填充颜色,只需要选中后按下CTRL+Q,然后选中大于这个图,再在对话框中输入15000,那比15000大的数就有不同的颜色了。并且这个颜色可以随意调整。

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4、为前10%填充颜色。

这个和上在差不多,不过范围是前10%的数据。我们只需要选中数据区域后,点击前10%,那么所有前10%的数据就会标上不同的颜色。

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5、插入图表

利用CTRL+Q快捷键,也可以快速插入图表。它提供的有五个常用图表,如果没有你喜欢的图表,你也可以选更多图表。选中区域,按下CTRL+Q,选择上面的图表就可以了。

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6、行方汇总数据

选中区域,再按下CTRL+Q,选择汇总,那么行方向的汇总数据就全部出来了。

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7、列方向汇总

我们选择汇总以后,向后拖动,后面的是列方向的汇总,和前面的行方向汇总的功能是一样的,只是方向不同。

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8、快速插入超级表格及透视表

选中表格以后,第一个表格就是超级表格,和我们平常用的CTRL+T是一样的功能,后面来有透视表,非常的方便。

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9、快速插入迷你图

按下CTRL+Q后,最后面有一个迷你图。迷你图有三种样式,分别是折线、柱线和盈亏图。

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10、清除格式

我们使用条件格式生成的一些样式,也可以通过这个快捷键来实现。

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以上就是今天要分享的三个快捷键的技巧,如果觉得有用的话,请点个赞再走哦!


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