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学会这6组公式,你就不再是同事眼中的小白了

今天分享我们在工作中常用的几组公式,如果以后碰到类似的问题,可以直接套用,能极大地提高工作效率,你同事定会对你刮目相看,再也不把你当小白了。 一、多条件判断。 如下图,我们要对销量大于10000,且出考勤达到25天以上的,给予1000元奖励,否则就没有。 这里有两个条件,一个是销量,一个是考勤。 这要用到这个公式:IF(AND(B3>10000,C3>25),1000,””) AND表示两个条件要同时满足,才能有奖励,否则没有。如果只需要满足一个条件的话,将AND改为OR就行了。 二、根据关键字求和 如下图,如果我只需要求北京地...

ExcelVBA灵活批量打印工作表,批量打印工具下载

ExcelVBA灵活批量打印工作表,批量打印工具下载

ExcelVBA批量打印 由于工作原因,需要处理大量工作表打印,系统自带的打印功能不够灵活,因此写了这个一个程序。 仅个人免费使用,不得商用。建议程序运行在MS Excel 2010及以上版本,未在WPS测试。 一、简要介绍 1、该批量打印功能针对的是同一工作簿中不同工作表的批量打印 2、支持PDF虚拟打印机(通过判断打印机名称是否包含pdf/Pdf/PDF) 3、【页面设置】调整完毕后,会弹出对话框“是否将工作表已用区域设置为打印区域”,选择“是”即可。可以解决...

还Ctrl+F能这么玩?真是太神奇了!

大家好,我们在实际工作中,经常会碰到一些很奇怪的问题,比喻说按颜色求和,按批注求和等等。这看起来很难,但是,我们只需要用到Ctrl+F和一个其它的小工具组合,就能完美地解决,到底是怎么做的呢?我们一起来看一下。 一、根据颜色求和 如下图,我们需要根据黄色求和,如果说是一个一个地相加的话,那是十分的不方便的,那我们现在可以用这样一个思路,就是把所有的黄色定义为一个名称,然后直接用求和公式来对这个名称来进行求和。 首先,我们需要把这个黄数的数据都找出来才行。那怎么找呢?选中区域,按下Ctrl+F,然后点击格式...

数据录入有技巧,学会效率提高不少!

大家好,为了工作,我们每天要录入大量的数据,这是一个十分枯燥的活儿,怎么能够提高录入速度,好早点下班呢?今天给大家分享几个录入技巧,也许能让你早点下班抱娃。 一、巧用快捷键,减少鼠标点击率 我们在录入数据的时候,我们按回车键,鼠标只会往下移动,如果我们要往上或往右输入的话,很多朋友都是直接用鼠标去点,这样就非常耗时间。 这里,我们如果想向右输入的话,只需要按下TAB键,光标就向右移动了,并且非常方便的是,当你输入到了一行的末尾,要换行输入的时候,只需要按下回车键,光标又会自动跳到另一行的开头。 二...

学会这6个小技巧,工作效率提高5分钟

大家好,今天给大家分享几个小技巧,日积月累,也能给我们的工作提高一点效率。 一、两列姓名核对 如图,我们要核对表2中的姓名是否在表1中出现。如果手工一个一个地核对,数量少还好,数量多的话,那就麻烦了。这里我们只需要用到一个公式。 公式:=COUNTIF(A:A,C4),它的意思就是统计C4在A列中出现的数量,显然,如果C4在A列中有的话,结果就是1,没有的话,结果就是0,如下图,就可以很清楚地看到哪些是有的,哪些是没有的了。 二、显示两位小数的万元 如果金额较大,看起来很难,我们可以将它设置为以万为单元的二位小数。 首先...

Ctrl键的8种用法,学会了让同事刮目相看

大家好,Ctrl快捷键是EXCEL中的一个十分重要组成部分。有很多有用的快捷键组合,简单又实用,对我们提高工作效率有很大的帮助,下面我们一起来看看吧。 一、CTRL+1 调出高置窗口。在日常工作中,我们要调出设置单元格格式窗口,一般是右键,再选择设置单元格格式,但我们只需要按下Ctrl+1键,就能实现同样的效果。 二、Ctrl+P Ctrl+P可以快速进入打印预览,在那里可以进行打印预览的设置。一般情况下,我们都是点击件,再点击打印,才能出现打印预览的窗口。 三、Ctrl+Q Ctrl+Q是一个十分有用的数据分析快捷键,我们可以通过它进行汇...

不会这8个小技巧,你敢说你会复制粘贴?

说到复制粘贴,相信每个知道ECXEL的人都会,这有什么好说的呢?其实,其实复制粘里面有一个非常复杂而且非常实用的功能,它就是选择性粘贴,它能给我们的工作带来非常多的便利,到底作用有多大呢?我们一起来看一看吧。 选择性粘贴 通常的粘贴,我们会把目的源的所有内容都粘贴过来,包括公式,格式、字号、边框等等。但是有时候,我们不想粘贴所有内容,只想粘贴一部份那怎么办呢?这就要用到选择性粘贴了。 选择性粘贴调出来也很简单,右键点击粘贴以后,就会出现选择性粘贴的对话框,点击旁边的小三角形, 再点击那个选择性粘贴,...

EXCEL中的五个坑,打死都不要再踩了!

在工作中,我们经常会碰到这样的情况,明明很容易计算或者汇总的表格,但因为格式不正确或录入数据不规范,我们需要花大量的时间去整理表格,整理好后才能计算或汇总。有时真是计算一分钟整理一小时!下面这些坑,相信大家都碰到过,我们一起来说说如何避免再掉坑里,如果掉进了坑里,如何快速来处理。 一、数据源中的合并单元格 我们为了使表格美观,往往要使用一些合并单元格这无可厚非,但是这个坑就是,当我们使用了合并单元格后,后面的如排序、数据透视表等就无法得到正确的结果。 因此,在数据源中,我们千万不能使用合并单元格...

EXCEL中最强大的三个快捷键,学会了小白秒变大神!

大学好,今天给大家分享EXCEL中最强大的快捷键,每一个都能独挡一面,只要学会了这几个快捷键,能让你在同事眼中,快速从小白成为大神!话不多说,我们一起来看看吧。 一、Ctrl+E 快速填充 它就是根据你输入的数据,自动提取类似的数据。当然对版本有一定的要求,最少要是2013版本以上的。 1、提取生份证号码中的生日。 们只需输入第一个人的身份证的日期,再按CTRL+E ,那后面的身份证日期就会部出来了。 2、合并数据。 我们如果想要将上表中的数据合并到一起,同样只需要在第一个单元格中输入姓名 和身份证号,再按CTRL+E,那后面的...

用十字光标查询数据,简单又明了!

大家好,当我们的数据较多的时候,在查找数据时会看得眼花缭乱,那有没有一种方法,能把查询到的数据用显眼的颜色显示出来呢,那这样数据再多也不怕了?要达到这个效果,只需要使用十字光标法就行了,实现也不难,效果如图: 当我们选择不同的姓名和不同的科目的时候,就会显示它们相对应的成绩。这是怎么实现的呢,我们一起来做一下。 一、设置下拉菜单 下拉菜单也可以不设置,直接在姓名和科目下面输入相应的人名和科目也行,但是为了方便和准确,我们还是设置一个下拉菜单。 设置下拉菜单要用到数据验证,选中姓名下面的单元格以后...

能直接套用的简单实用公式!

大家好,今天再跟大家分享几组在工作中经常会用到的公式,拿来即可以套用。 一、根据身份证号码提取性别 公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”) 我们知道,身体证号码的第17位代表性别,单数为男,双数为女,这里我们用MID(C20,17,1),提取出第17位数。 然后,再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数 最后,用IF 函数来进行判断,余数是1是为男性,余数是2是为女性。 二、计算指定区域的销售数量 公式:SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F3,A2:A9,0)))   这里首先用OFFSET(B2,0,0)定位起点,0,0...